Phỏng vấn xin việc không chỉ là cơ hội để bạn thể hiện năng lực chuyên môn. Mà còn là dịp để bạn chứng minh kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp. Dưới đây CVPharma sẽ bật mí 10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc, để chinh phục mọi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
1. Bước chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn xin việc
Việc chọn trang phục thích hợp cho buổi phỏng vấn có tầm quan trọng không thể xem thường. Dù bạn có kinh nghiệm dày dặn đến đâu, nếu bạn mặc không phù hợp, bạn có nguy cơ bị đánh giá thấp về khả năng chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho tổ chức. Một bộ trang phục chỉn chu không chỉ nâng cao hình ảnh của bạn mà còn thể hiện sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển, từ đó tạo nên ấn tượng tốt ngay từ ánh nhìn đầu tiên.
Đến dự phỏng vấn đúng giờ là một trong những yêu cầu không thể bỏ qua. Việc đi muộn có thể là dấu hiệu của sự không chuẩn bị và thiếu trách nhiệm, gây ảnh hưởng không tốt đến cả hai bên. Hãy làm quen với địa điểm và sắp xếp mọi thứ cần thiết trước ngày phỏng vấn để đảm bảo bạn có mặt trước thời gian dự kiến khoảng 10 đến 15 phút.
Am hiểu về tổ chức bạn muốn gia nhập là điều cần thiết. Nắm chắc thông tin về lịch sử, dịch vụ hoặc sản phẩm, và mục tiêu của công ty sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách tự tin và chứng tỏ sự quan tâm đến tổ chức đó.
Hiểu rõ mô tả công việc và chuẩn bị kiến thức liên quan sẽ giúp bạn nêu bật được kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có thể đóng góp cho công việc. Đưa ra những ví dụ cụ thể sẽ làm tăng khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng.
Đừng quên phỏng vấn là cuộc trò chuyện hai chiều. Chuẩn bị các câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng quan trọng như việc bạn chuẩn bị trả lời. Những câu hỏi được suy nghĩ kỹ càng không chỉ thể hiện sự quan tâm đến công việc mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí và các yêu cầu kèm theo.
2. “Bỏ túi” 10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc
2.1. Nụ cười tạo ấn tượng tốt
Sự hiệu quả của một nụ cười không thể phủ nhận trong bất kỳ tình huống nào, đặc biệt là khi phỏng vấn xin việc. Một nụ cười rạng rỡ không chỉ phản ánh sự tự tin và gần gũi, mà còn có thể giảm bớt sự căng thẳng, tạo ra một bầu không khí dễ chịu hơn cho cả bạn và người phỏng vấn. Tuy nhiên, quan trọng là phải giữ cho nụ cười của bạn tự nhiên và không quá thường xuyên, để tránh gây ấn tượng làm màu hay không chân thành. Một nụ cười phù hợp có thể là chìa khóa để tạo ra sự liên kết và giảm áp lực, giúp cuộc đối thoại diễn ra mượt mà và thân mật hơn.
2.2. Ngôn ngữ hình thể
Hãy nhớ rằng ngôn ngữ cơ thể chiếm tới 70% trong việc truyền đạt thông điệp của bạn đến với người khác.
Nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp được huấn luyện để phân tích các tín hiệu từ ngôn ngữ cơ thể, từ đó hiểu được tình trạng cảm xúc của ứng viên. Sự lựa chọn cử chỉ, như liếc nhìn xung quanh hay sự chuyển động không yên của tay, có thể tiết lộ sự mất tập trung hoặc sự bất an.
Do đó, việc biết cách sử dụng cử chỉ để bày tỏ sự tự tin – như việc ngồi thẳng, giữ ánh mắt tự nhiên và tập trung. Có thể giúp bạn tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ với người phỏng vấn.
2.3. Thần thái tự tin, thái độ chuyên nghiệp
Một dáng vẻ tự tin và thái độ làm việc chuyên nghiệp không những nhấn mạnh sự tự tin của bạn mà còn gây dựng niềm tin với người phỏng vấn. Có một quan điểm trong ngôn ngữ Anh: “Giả bộ cho tới khi bạn đạt được nó”, ám chỉ việc tỏ ra tự tin cho đến khi điều đó trở nên tự nhiên. Trong quá trình phỏng vấn, việc duy trì ánh mắt chắc chắn, giọng nói rõ ràng và điềm tĩnh là essentiels cho thần thái tự tin. Và nếu bạn cảm thấy lo lắng, một hơi thở sâu sẽ là phương pháp hữu ích để bạn phục hồi sự tự tin của mình.
2.4. Trung thực luôn được đặt lên vị trí đầu
Mang lại ấn tượng mạnh cho người tuyển dụng bằng cách nêu bật kỹ năng và thành tựu thực tế của bạn là quan trọng. Đồng thời hãy giữ nguyên tắc không phóng đại sự thật. Sự chân thực là một phẩm chất được đánh giá cao trong mắt các nhà tuyển dụng.
Hãy tập trung vào những điểm mạnh cốt lõi và giải thích cách hồ sơ của bạn phù hợp với vị trí công việc. Khả năng chấp nhận và thừa nhận điểm yếu không chỉ thể hiện lòng trung thực mà còn phản ánh sự tự tin, giúp bạn nổi bật trong số những ứng cử viên khác.
2.5. Tránh từ “Không” và chọn “Chưa” làm phương châm
Kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc tránh nói từ “Không” mặc dù có hiệu quả trong phỏng vấn xin việc, lại chưa phổ biến rộng rãi. Nếu nhà tuyển dụng đặt câu hỏi về lĩnh vực bạn chưa am hiểu, hãy tránh nói “Tôi không biết” vì nó có thể gợi ý một thái độ tiêu cực.
Để thể hiện sự chủ động và mong muốn học hỏi, bạn có thể đáp lại: “Tôi chưa có cơ hội nghiên cứu về điều đó”, hoặc “Tôi sẽ tìm hiểu thêm”. Điều này sẽ ghi điểm với nhà tuyển dụng về tinh thần tiếp thu của bạn.
2.6. Tránh “nói xấu” công ty cũ
Đây nguyên tắc vàng trong 10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc. Khi được hỏi về lý do chuyển việc, hãy mô tả mục tiêu chuyên nghiệp của bạn mà không đổ lỗi cho những tình huống trước đây. Một cách nhẹ nhàng và tích cực, bạn có thể nói: “Tôi đang tìm kiếm cơ hội để phát triển trong một môi trường đầy sức sống và thách thức mới.” Điều này không chỉ chứng minh bạn là người chủ động trong việc giải quyết vấn đề mà còn thể hiện sự chín chắn và tích cực trong quá trình tìm kiếm cơ hội mới. Hãy nhấn mạnh những bài học và kinh nghiệm quý giá bạn đã học hỏi được, cũng như sự hào hứng của bạn đối với những dự định sắp tới.
2.7. Hãy phát huy sự tự tin và nhiệt huyết khi phản hồi các câu hỏi
Điều này không chỉ phản ánh nội dung của câu trả lời mà còn cho thấy thái độ và tâm huyết của bạn đối với công việc. Một giọng điệu rõ ràng và đầy đam mê có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Đối với những ai thường nói nhỏ, hãy tập làm quen với việc nói to và rõ hơn một chút. Năng lượng tích cực bạn tỏa ra không chỉ giúp tạo sự thu hút mà còn khiến cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và cởi mở hơn.
2.8. Trình bày điểm mạnh và điểm hạn chế của bản thân một cách tinh tế
Không ít người do thiếu kinh nghiệm nghĩ rằng việc nêu bật nhiều ưu điểm sẽ mang lại lợi ích, nhưng điều này có thể phản tác dụng, dễ dẫn đến ấn tượng phô trương và thiếu chuyên môn.
Hãy lựa chọn và chia sẻ những điểm mạnh có liên kết chặt chẽ với yêu cầu của công việc, cùng với các ví dụ cụ thể minh chứng cách những ưu điểm này giúp bạn vượt qua thách thức và đóng góp vào thành công chung.
Một cách thức khôn ngoan khác là biết cách thừa nhận những điểm chưa hoàn hảo của mình, một chiến lược có thể tạo điều kiện cho sự đánh giá cao từ phía nhà tuyển dụng.
2.9. Kỹ năng làm việc nhóm
Để chứng tỏ bản thân là một thành viên nhóm xuất sắc, bạn không cần thiết phải nổi bật trong vai trò lãnh đạo. Quan trọng hơn, bạn cần thể hiện khả năng hòa nhập, hợp tác và thích ứng nhanh chóng với nhóm. Các doanh nghiệp thường tìm kiếm những cá nhân có thể hỗ trợ đồng đội, chia sẻ kiến thức và đóng góp cho mục tiêu chung. Hãy nhấn mạnh vào việc bạn luôn sẵn sàng lắng nghe, đánh giá các ý kiến đa dạng và chủ động đề xuất giải pháp, nhằm tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.
2.10. Biết cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Cho dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, việc chỉ ngồi yên không chủ động sẽ làm giảm ấn tượng của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Để cuộc phỏng vấn trở thành một đối thoại cởi mở, hãy tự mình đề xuất các câu hỏi, điều này tạo nên một bầu không khí thân thiện và hiệu quả hơn.
Hãy tránh những câu hỏi cơ bản về công ty, thay vào đó, hãy đưa ra những câu hỏi sắc bén, liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, bạn có thể hỏi:
“Những kỹ năng nào là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc ở vị trí này?”
“Công nghệ nào sẽ là công cụ hỗ trợ chính cho người làm công việc này?”
3. Cần lưu ý gì sau khi kết thúc buổi phỏng vấn
Sau cuộc phỏng vấn, hãy thu thập danh thiếp của những người bạn đã gặp để gửi lời cảm ơn qua email cho mỗi người. Gửi email vào buổi chiều nếu cuộc phỏng vấn diễn ra vào buổi sáng, hoặc vào sáng hôm sau nếu nó diễn ra vào buổi chiều.
Ngoài ra, nếu có cam kết gửi thông tin bổ sung qua email, hãy chú ý thực hiện đúng thời gian đã hứa.
Trên đây là những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc cơ bản để đối diện với một cuộc phỏng vấn mà CVPharma đã nêu rõ. Sự tự tin, thái độ nghiêm túc và sự chuẩn bị chu đáo chính là chìa khóa dẫn đến một buổi phỏng vấn thành công.
